Assistente de Compras (Foco em lançamento de Notas Fiscais) | São Paulo

Sobre a SNEF

Somos uma multinacional francesa que entrega soluções multidisciplinares nas áreas de Energia, Infraestrutura e Indústria. Contamos com ampla capacidade técnica para intervir de ponta a ponta ao longo de todo o ciclo de vida das instalações industriais, prezando pela inovação, tecnologia e sustentabilidade.

A SNEF tem orgulho de ser uma empresa que valoriza a igualdade e diversidade. Nossas vagas são inclusivas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, necessidades especiais, classe social ou idade. 

Sua Missão

Atuar no suporte às atividades administrativas de Suprimentos, com foco no recebimento, conferência, lançamento e acompanhamento de Notas Fiscais (NFs) de materiais e serviços, garantindo que os documentos estejam corretamente registrados e em conformidade com os processos internos da empresa.

Responsabilidades:

• Receber, conferir e organizar Notas Fiscais de materiais e serviços;
• Realizar o lançamento das NFs no sistema, garantindo o correto preenchimento das informações;
• Conferir dados da NF, incluindo fornecedor, CNPJ, número da nota, valores, impostos, pedidos de compra, centro de custo, projeto e demais informações necessárias;
• Validar a correspondência entre Nota Fiscal, Pedido de Compra, recebimento e demais documentos de suporte;
  Identificar divergências ou inconsistências nas NFs e direcioná-las aos responsáveis para correção;
• Acompanhar NFs pendentes de lançamento, aprovação ou liberação para pagamento;
• Realizar follow-up com fornecedores e áreas internas para regularização de documentos;
• Manter os registros e controles de NFs atualizados;
• Apoiar o controle de documentos fiscais e o atendimento às demandas das áreas de Suprimentos, Fiscal e Financeiro;
• Garantir a organização e rastreabilidade dos documentos relacionados às compras;
• Emissão de pedidos de compras para regularização e lançamento da NF,
• Apoiar as atividades administrativas da área de Compras/Suprimentos conforme necessidade.

Requisitos Técnicos:

• Experiência em rotinas administrativas, compras, contas a pagar, fiscal ou lançamento de notas fiscais;
• Desejável conhecimento em Excel e sistemas ERP (diferencial);
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com grande volume de documentos;
• Boa comunicação e facilidade para realizar follow-up com diferentes áreas e fornecedores.
• Experiência na área Fiscal, especialmente com conferência e lançamento de Notas Fiscais;
• Desejável conhecimento de impostos e tributos incidentes sobre compras, como ICMS, IPI, PIS e COFINS;
• Desejável conhecimento de NCM, CFOP, CST e demais informações fiscais;

Formação:

• Superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Logística, Compras ou áreas correlatas;