Assistente de Documentação

Somos uma multinacional francesa que entrega soluções multidisciplinares nas áreas de Energia, Infraestrutura e Indústria. Contamos com ampla capacidade técnica para intervir de ponta a ponta ao longo de todo o ciclo de vida das instalações industriais, prezando pela inovação, tecnologia e sustentabilidade.

A SNEF tem orgulho de ser uma empresa que valoriza a igualdade e diversidade. Nossas vagas são inclusivas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, necessidades especiais, classe social ou idade. Esperamos por você em nosso time!

Unidade de Negócio: Energia - Power Services, Belo Horizonte/MG

Formação

Ensino Técnico ou Superior em Processos Gerenciais, Biblioteconomia, Administração ou áreas afins.

Descrição

Arquivar na rede interna a documentação relativa aos projetos, enviada pela área de Engenharia, atentando-se a sua identificação, a fim de manter o correto registro e permitir consultas posteriores;

Elaborar a GRD - Guia de Remessa de Documentos, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o controle da documentação enviada;

Atualizar a planilha de controle, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o controle da documentação recebida;

Emitir os documentos solicitados pela Engenharia e/ou Gerência de Projetos, via e-mail ou softwares, de acordo com o procedimento específico de cada projeto para os clientes ou fornecedores, funcionando como interface entre a SNEF BRASIL a parte externa à Empresa;

Atualizar a LDT - Lista de Documentos Técnicos, nos campos correspondentes à Central de Documentos, visando acompanhar a movimentação de envio e recebimento dos documentos;

Imprimir documentos relacionados ao projeto quando solicitado pela Engenharia e demais áreas da Empresa.

Requisitos

Elaboração e controle de GRDs, LDTs e fluxos documentais

Noções de Gestão de Documentos

Noções em softwares de modelagem - AutoCAD, SolidWorks, Revit 

Conhecimento em leitura e interpretação de desenhos técnicos

Conhecimentos de informática - Pacote Office

Conhecimento de ferramentas de controle documental - SharePoint, ProjectWise, EDMSs, sistemas próprios