Assistente de Engenharia - Central de Documentos

Somos uma multinacional francesa que entrega soluções multidisciplinares nas áreas de Energia, Infraestrutura e Indústria. Contamos com ampla capacidade técnica para intervir de ponta a ponta ao longo de todo o ciclo de vida das instalações industriais, prezando pela inovação, tecnologia e sustentabilidade.

A SNEF tem orgulho de ser uma empresa que valoriza a igualdade e diversidade. Nossas vagas são inclusivas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, necessidades especiais, classe social ou idade. Esperamos por você em nosso time!

Formação

Ensino Técnico e/ou Superior em andamento ou completo em Engenharia de Produção, Administração, Tecnologia em processos gerenciais e áreas afins.

Descrição

Gerenciar a Lista de Documentos Técnicos (LDT), assegurando atualização e rastreamento adequado dos arquivos;

Codificar e organizar documentos conforme os padrões internos da SNEF e requisitos do cliente;

Monitorar e controlar o fluxo de documentos no GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) da SNEF;

Realizar a emissão, upload e controle dos documentos no GED do cliente;

Acompanhar o avanço físico dos documentos e atualizar os indicadores de progresso do projeto;

Protocolar, organizar e arquivar documentos de forma estruturada e acessível;

Auxiliar na elaboração de relatórios técnicos e gerenciais, garantindo precisão e clareza nas informações;

Apoiar na geração de curvas de avanço físico (Curva 'S') e demais indicadores de controle de documentos;

Preparar apresentações para reuniões da Engenharia (Curva S, horas, gráficos e indicadores);

Garantir a conformidade documental com normas técnicas e exigências contratuais.

Requisitos

Domínio avançado no pacote Office, com foco em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas avançadas, gráficos, etc)

Noções em metodologia BIM;

Experiência prática em Gerenciadores Eletrônicos de Documentos (GEDs);

Organização e atenção aos detalhes

Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita

Proatividade e senso de prioridade para cumprimento de prazos

Facilidade para trabalhar em equipe e adaptar-se a diferentes demandas

Diferencial/Desejável

Experiência prévia em funções administrativas no setor de Engenharia - CENTRAL DE DOCUMENTOS;

Vivência na geração e análise de indicadores de desempenho;